Jana Hlubovičová
Koordinátor testovania T9 a maturít
Úloha koordinátora testovania T9 (Monitor) a maturitných skúšok patrí k najzodpovednejším pozíciám v rámci stredných škôl a základných škôl s deviatym ročníkom. Vyžaduje človeka s vysokou mierou organizovanosti, zmyslom pre detail a odolnosťou voči stresu.
Tu je prehľad toho, čo táto práca obnáša, rozdelený podľa fáz prípravy:
📋 Hlavné zodpovednosti koordinátora
1. Organizačné zabezpečenie
Koordinátor je „mozgom“ celej operácie. Musí zabezpečiť, aby všetko prebehlo v súlade s pokynmi NIVAM (Národný inštitút vzdelávania a mládeže).
-
Harmonogram: Vypracovanie presného časového plánu pre žiakov aj pedagogický dozor.
-
Personálne obsadenie: Určenie administrátorov (učiteľov v triedach) a externého dozoru tak, aby boli dodržané pravidlá o nestrannosti.
-
Priestory: Príprava učební (zasadací poriadok, odstránenie pomôcok z násteniek, zabezpečenie hodín na stene).
2. Práca s dokumentáciou a systémami
Táto rola zahŕňa veľké množstvo administratívy v elektronických systémoch.
-
Registrácia: Prihlasovanie žiakov do systému a kontrola ich údajov (najmä pri žiakoch so zdravotným znevýhodnením, ktorí majú úpravy podmienok).
-
Práca so zásielkami: Prevzatie bezpečnostných obálok s testami, ich bezpečné uskladnenie v trezore a následné protokolárne odoslanie späť.
3. Metodické vedenie a dohľad
Koordinátor nie je len administratívny pracovník, ale aj mentor pre kolegov.
-
Inštruktáž: Preškolenie učiteľov, ako správne rozdávať hárky, ako vypĺňať kódy a na čo si dať pozor pri dozore.
-
Riešenie krízových situácií: Čo robiť, ak žiakovi príde nevoľno, ak sa vyskytne chyba v testovom hárku alebo ak žiak poruší pravidlá (odpisovanie, mobil).
⏱️ Časová os aktivít
Fáza
Hlavná aktivita
Prípravná (mesiace vopred)
Zber prihlášok, nahadzovanie údajov do systému, objednávanie modifikovaných testov.
Týždeň pred
Tlač menných zoznamov, príprava menoviek na lavice, inštruktáž personálu.
Deň "D"
Skorý ranný príchod, prebratie testov, distribúcia do tried, dozor nad priebehom.
Po testovaní
Kontrola správnosti kódov na odpoveďových hárkoch, balenie do obálok, kuriér.
💡 Kľúčové vlastnosti úspešného koordinátora
-
Pedantnosť: Aj malá chyba v kóde žiaka môže spôsobiť neplatnosť testu.
-
Diskrétnosť: Prísne dodržiavanie tajomstva ohľadom obsahu testov pred ich otvorením.
-
Komunikácia: Musí vedieť upokojiť stresujúcich žiakov (aj kolegov) a jasne tlmočiť pokyny.
Dôležitá poznámka: Koordinátor úzko spolupracuje s riaditeľom školy, ktorý nesie finálnu právnu zodpovednosť za priebeh skúšok.
-